Pracuję w dużym zakładzie produkcyjnym od kilku lat. Nigdy żaden z członków załogi nie otrzymał od pracodawcy świadczenia urlopowego. Czy każdy pracownik może się starać o otrzymanie takiego wynagrodzenia? Czy świadczenie urlopowe jest wypłacane obowiązkowo przez każdego pracodawcę, czy można odmówić wypłaty?

Angelika, Radom

 

Jeszcze kilkanaście lat temu każdy większy zakład pracy posiadał własny ośrodek wczasowy, do którego wysyłał swoich pracowników na urlop wypoczynkowy. Dzisiaj raczej trudno znaleźć takiego pracodawcę, który pochwaliłby się własnym kurortem wypoczynkowym. Natomiast nadal istnieje obowiązek, aby wypłacić pracownikom świadczenie urlopowe. Jednak ten obowiązek muszą spełnić tylko określeni przedsiębiorcy w określonych sytuacjach.

Świadczenie urlopowe albo Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Każdy pracodawca, który 1 stycznia zatrudnia mniej niż 20 pracowników, jest zwolniony z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Alternatywą dla funduszu powinno być wypłacane świadczenie urlopowe. W przypadku zakładów pracy zatrudniających więcej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zobowiązane są do stworzenia ZFŚS, w związku z tym świadczenie urlopowe zostaje zastąpione dofinansowaniem do wypoczynku. Zakłady pracy, które zatrudniają mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełen etat  mogą  zrezygnować zarówno z tworzenia ZFŚS, jak i wypłacania świadczenia urlopowego. Jednak muszą o tym powiadomić swoich pracowników najpóźniej do końca stycznia danego roku. Wyjątek stanowią w tym przypadku zakłady budżetowe, ponieważ one mają obowiązek tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.

Kto ma prawo do skorzystania z świadczenia urlopowego

Świadczenia urlopowe nie są wypłacane z funduszu socjalnego, a co za tym idzie, należą się wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Prawo do świadczenia nie jest w tej sytuacji uzależnione od sytuacji materialnej, rodzinnej czy zdrowotnej. Otrzymanie świadczenia nie może być również uzależnione od stażu pracy. Prawo do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia ma pracownik, który w danym roku kalendarzowym korzysta z nieprzerwanego 14 dniowego urlopu wypoczynkowego. Co ważne, 14 dni oznacza dni kalendarzowe, a nie robocze, czyli nieistotne jest co, czy w trakcie urlopu przypadło święto, ani ile dni urlopu pracownik faktycznie wykorzystał. Prawo do świadczenia ma także pracownik, który wykorzystuje urlop w okresie wypowiedzenia.

Jakiej wysokości jest świadczenie urlopowe?

Przepisy prawa regulujące wypłacanie świadczeń urlopowych nie określają ich dolnej granicy. Wskazują natomiast, że maksymalnie dodatek z okazji urlopu wypoczynkowego może wynosić równowartość odpisu na fundusz socjalny obowiązujący w danym roku kalendarzowym. Z kolei wysokość odpisu zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu roku poprzedniego. Przeciętne wynagrodzenie w II połowie 2015 roku wynosiło 2917,14zł

Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wypłacanego w 2016r (proporcjonalnie do wymiaru etatu):

  • na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach - (37,5%) 1093,93 zł,
  • na jednego zatrudnionego w szczególnie ciężkich warunkach (50%) 1458,57 zł,
  • na jednego pracownika młodocianego:

           – I rok nauki (5,00%) 145,86 zł,
           – II rok nauki (6,00%) 175,03 zł,
           – III rok nauki (7,00) 204,20 zł.

Ważne!

Jeśli pracodawca w danym roku będzie wypłacał kwotę świadczenia urlopowego niższą niż wysokość odpisu na fundusz socjalny, do końca stycznia musi o tym poinformować wszystkich pracowników.


Regulamin wypłacania świadczeń urlopowych powinien być zawarty w przepisach wewnętrznych zakładu pracy. Jeśli jednak nie zostało to określone, odgórne przepisy mówią o tym, że pieniądze powinny być wypłacone najpóźniej w przeddzień urlopu wypoczynkowego pracownika. W tym celu pracownik nie jest zobowiązany do składania wniosku.