5 zalet sprawiających, że warto stosować druki online

Wypełnianie dokumentów to żmudna i czasochłonna czynność, której zapewne nie lubisz i nie ma w tym nic dziwnego. Wystarczy jedna mała pomyłka, a dokument nie zostanie uznany przez urząd i będziesz musiał wykonać całą tę procedurę od nowa. Na tradycyjnych, papierowych formularzach niestety jest bardzo mało wskazówek ułatwiających wypełnianie kolejnych linijek. To sprawia, że sporo osób wypełnia niektóre rzeczy na wyczucie z myślą, że może akurat wszystko będzie okej i jakoś uda się przebrnąć przez te wszystkie formalności. W praktyce stosowanie takiej taktyki nie kończy się zazwyczaj niczym dobrym. Dlatego najlepszym wyjściem w razie konieczności wypełnienia jakiegoś dokumentu jest skorzystanie z interaktywnych druków, które możesz znaleźć w internecie. W tym artykule poznasz 5 powodów sprawiających, że warto korzystać z takich druków online. Zapraszamy!

1. Interaktywne druki online to duża oszczędność czasu

Wypełnianie formularzy w tradycyjnej formie wymaga kilku kroków – trzeba znaleźć odpowiedni druk, wydrukować go, ręcznie uzupełnić wszystkie pola, a następnie dostarczyć do odpowiedniej instytucji. Proces ten jest czasochłonny, zwłaszcza jeśli popełnimy błąd i będziemy musieli wszystko poprawiać od nowa. Dzięki formularzom interaktywnym cały ten proces jest znacznie szybszy – można od razu wpisać dane na komputerze, poprawiać je na bieżąco i natychmiast zapisać gotowy dokument. Dodatkowo wiele takich druków można przesłać bezpośrednio online, bez konieczności wizyty w urzędzie lub firmie. W sieci bez problemu znajdziesz strony, które udostępniają druki online dosłownie z każdej dziedziny. Dzięki temu możesz oszczędzić jeszcze więcej czasu, bo praktycznie wszystko załatwisz na jednej stronie internetowej.

2. Niezależnie, czy to druki kadrowe, czy druki księgowe – Możesz łatwo edytować dokument i poprawić dane

Jednym z największych problemów tradycyjnych dokumentów papierowych jest to, że każda pomyłka oznacza konieczność skreślania, przepisywania lub nawet drukowania nowej kopii. W przypadku interaktywnych formularzy online nie ma takiego problemu – wystarczy poprawić dane w odpowiednim polu i ponownie zapisać dokument. Nie musisz martwić się o estetykę ani czytelność poprawionych wpisów. To rozwiązanie szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy musimy wypełnić skomplikowany formularz zawierający wiele pól, gdzie ryzyko pomyłki jest większe. Jeśli zdarza Ci się mieć do czynienia z dokumentami z działów, takich jak praca kadry i płace bądź finanse i księgowość, to z pewnością docenisz możliwość dowolnej edycji każdej wpisanej rzeczy.

3. Możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i Twoje dane nie dostaną się w niepowołane ręce

Tradycyjne, papierowe dokumenty mają to do siebie, że możesz je łatwo zgubić, zniszczyć bądź ktoś obcy może się nimi zainteresować i ukraść Ci je celem pozyskania rozmaitych danych. Wersje cyfrowe pozwalają na lepszą kontrolę nad bezpieczeństwem danych. Pliki można przechowywać na komputerze, w chmurze lub na nośnikach zewnętrznych, zabezpieczając je hasłem lub szyfrowaniem. Ponadto w przypadku zgubienia oryginału można w prosty sposób odzyskać dokument, zamiast wypełniać go od nowa. To szczególnie istotne w przypadku ważnych druków urzędowych lub dokumentacji biznesowej.

4. Druki online są dostępne o każdej porze dnia i nocy

Interaktywne formularze online możesz wypełniać w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności udawania się do urzędu lub biura. To szczególnie wygodne dla osób pracujących zdalnie, prowadzących własną działalność gospodarczą czy podróżujących. Wystarczy Ci dostęp do internetu i urządzenie z edytorem plików PDF, aby w kilka minut przygotować i wysłać potrzebne dokumenty. Brak konieczności drukowania i fizycznego dostarczania formularzy pozwala również uniknąć kolejek i ograniczeń godzin pracy instytucji.

5. Interaktywne druki i e-deklaracje to ekologiczne rozwiązanie, które ogranicza zbędne wykorzystywanie papieru

Korzystanie z druków online pozwala znacząco ograniczyć zużycie papieru, co ma pozytywny wpływ na środowisko. Mniejsza liczba wydrukowanych dokumentów oznacza również mniejsze zużycie tuszu do drukarek oraz niższe koszty eksploatacyjne, zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. W skali globalnej cyfryzacja dokumentów przyczynia się do redukcji odpadów i zmniejszenia emisji dwutlenku węgla związanej z transportem papierowej dokumentacji. Korzystanie z elektronicznych dokumentów to jedna z prostszych form dbania o planetę, którą możesz wdrożyć dosłownie od zaraz.

Podsumowanie

Duża oszczędność czasu, możliwość szybkiej i łatwej edycji wpisanych danych, bezpieczeństwo dokumentacji, dostępność niezależnie od pory dnia i nocy, pozytywny wpływ na środowisko. To 5 rzeczy sprawiających, że zdecydowanie warto stosować interaktywne druki online w razie konieczności wypełnienia jakiegoś dokumentu. Pamiętaj o nich przy najbliższej pracy związanej z załatwieniem formalności, a być może na stałe przestawisz się na elektroniczne dokumenty. Sprawdź sam!