Jak wyliczyć wynagrodzenie za czas urlopu w 2024 roku?

Urlop wypoczynkowy jest jednym z podstawowych praw pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Za czas spędzony na urlopie pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Jak wyliczane jest wynagrodzenie za czas urlopu w 2024 roku? Które składniki się w nim uwzględnia, a które nie? Odpowiadamy poniżej.

Wynagrodzenie za czas urlopu

Wyliczenie wynagrodzenia za czas urlopu odbywa się w 3 krokach:

1. ustalenie podstawy wynagrodzenia,
2. określenie liczby przepracowanych godzin w okresie uwzględnianym w podstawie wynagrodzenia,
3. wyliczenie stawki godzinowej za czas urlopu

Główna zasada dotycząca wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy pracownika mówi o tym, że wynagrodzenie za czas urlopu nie może być niższe niż to, które pracownik otrzymałby gdyby w tym czasie wykonywał pracę. Innymi słowy pracownik nie może być “stratny” z powodu korzystania z urlopu wypoczynkowego.

Ustalenie okresu, który jest uwzględniany w podstawie wynagrodzenia

Przy ustaleniu podstawy wynagrodzenia urlopowego bierze się pod uwagę wynagrodzenie wypłacone w ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wykorzystywany jest urlop. W sytuacjach, kiedy wynagrodzenie pracownika co miesiąc bardzo się od siebie różni, do ustalenia podstawy może zostać wykorzystany 12 miesięczny okres poprzedzający.

Przykład 1.

Pan Michał korzysta z 5 dni urlopu wypoczynkowego w maju. Wynagrodzenie wypłacane jest na 30go. Jakie miesiąca będę brane pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzeni urlopowego?

W celu ustalenia podstawy wynagrodzenia, pracodawca uwzględnia wynagrodzenie wypłacone w lutym, marcu i kwietniu.

Po ustaleniu okresu, na podstawie którego będzie wyliczane wynagrodzenie za czas urlopu, należy ustalić, które składniki wynagrodzenia są uwzględniane, a które nie.

Ustalenie składników wchodzących do podstawy wynagrodzenia urlopowego

Wyliczając podstawę wynagrodzenia urlopowego, w pierwszej kolejności uwzględnia się wynagrodzenie zasadnicze, a następnie inne składniki wynagrodzenia, które pracownik otrzymał w miesiącach poprzedzających urlop. Jednak nie wszystkie dodatki mogą zostać uwzględnione w podstawie. Przepisy wskazują, że przy ustaleniu podstawy wynagrodzenia urlopowego nie uwzględnia się:

• jednorazowych lub sporadycznych (nieregularnych) wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przestoju,
• nagród jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentów pieniężnych za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowych wynagrodzeń radców prawnych z tytułu zastępstwa sądowego,
• kwot wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia,
• wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek chorób lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzeń i odszkodowań przysługujących w razie rozwiązania stosunku pracy.

Z reguły podczas ustalania podstawy wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się m.in.:

• dodatki do wynagrodzenia, np. stażowy, funkcyjny,
• premie regulaminowe,
• wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
• dodatki za pracę w nocy,
• wynagrodzenie za pracę ponadwymiarową pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Przykład 2.

Pan Michał, jak już zostało wspomniane w poprzednim przykładzie, korzysta z urlopu wypoczynkowego w maju. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 5 000,00 zł, dodatku funkcyjnego w wysokości 350,00 zł. Ponadto w lutym pan Michał otrzymał nagrodę za poprzedni rok w wysokości 1 500,00 zł, a w marcu i kwietniu otrzymał dodatkowo premie regulaminowe za zakończone projekty po 550,00 zł w każdym miesiącu. Jakie składniki bierze się pod uwagę?

Ustalając podstawę wynagrodzenia za urlop dla pana Michała, należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia, które otrzymał w danym okresie, z pominięciem jedynie nagrody rocznej.

Ustalenie godzin pracy w danym okresie

Kolejnym krokiem przy wyliczaniu wynagrodzenia za czasu urlopu jest ustalenie liczby godzin, które pracownik przepracował w okresie, który podobnie jak wynagrodzenie jest uwzględniany do ustalenia podstawy wynagrodzenia urlopowego, czyli poprzednie 3 miesiące.

Przykład 3.

Jaką ilość godzin należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego Pana Michała z przykładu 1?

Przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego pana Michała należy uwzględnić liczbę godzin przepracowaną w:

• lutym – 168 godzin
• marcu – 168 godzin
• kwietniu – 168 godzin.

Suma przepracowanych godzin podczas trzech miesięcy poprzedzających urlop pana Michała wynosi 504 godzin.

Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego w 2024 roku

Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego polega na ustalaniu średniego wynagrodzenia za godzinę pracy, a następnie pomnożeniu liczby godzin spędzonych na urlopie przez ustaloną stawkę.

Przykład 4.

W jaki sposób ustalić wynagrodzenie urlopowe Pan Michała z poprzednich przykładów?

Wynagrodzenie za czas urlopu ze składników zmiennych pana Michała zostało obliczone w następujący sposób:

Suma składników zmiennych z 3 ostatnich miesięcy : 

• luty – 350,00 zł
• marzec – 350,00 zł + 550,00 zł
• kwiecień – 350,00 zł + 550,00 zł

350,00 zł + 350,00 zł + 550,00 zł + 350,00 zł + 550,00 zł = 2 150,00 zł

Ustalenie stawki godzinowej: 2 150,00 zł / 504 godz. = 4,27 zł/godz.

Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego (5 dni urlopu – 40 godz.): 40 godz. x 4,27 zł/godz. = 107,80 zł

Wynagrodzenie za czas urlopu ze składników stałych jest wyliczone następująco: 

Ustalenie stawki godzinowej: 5 000,00 zł / 160 godz. = 31,25 zł/godz.

Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego (5 dni urlopu – 40 godz.): 31,25 zł/godz. x 40 godz. = 1 250,00 zł

Łączne wynagrodzenie za czas urlopu pana Michała wynosi 107,80 zł + 1 250,00 zł = 1 357,80 zł.

Aby wyliczyć wynagrodzenie za czas urlopu konieczne jest przyjęcie wielu zmiennych, nie tylko wynagrodzenia zasadniczego, ale i składników dodatkowych wypłaconych w okresie poprzedzającym urlop.