Poradnik Pracownika

Podwyższone koszty uzyskania przychodu – wzór z omówieniem

Koszty podstawowe w wysokości 111,25 zł przysługują każdemu pracownikowi otrzymującemu w danym miesiącu przychód ze stosunku pracy, stosunku służbowego, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy. Podwyższone koszty uzyskania przychodu wynoszą natomiast 139,06 zł i są stosowane w przypadku pracownika, który zamieszkuje poza miejscowością wykonywania pracy i ponosi dodatkowe koszty związane z dojazdem do miejsca pracy.

Podwyższone koszty uzyskania przychodu - wzór oświadczenia

Do pobrania:

pdf
Podwyższone koszty uzyskania przychodu – wzór z omówieniem.pdf druk do ręcznego wypełnienia
docx
Podwyższone koszty uzyskania przychodu – wzór z omówieniem.docx edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie

Koszty uzyskania przychodu

Koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej:

  • wynoszą 111,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1335 zł, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;

  • nie mogą przekroczyć łącznie 2002,05 zł za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;

  • wynoszą 139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1668,72 zł, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę;

  • nie mogą przekroczyć łącznie 2502,56 zł za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.

Podwyższone koszty uzyskania przychodu – złożenie oświadczenia

Pracownik może wnioskować o stosowanie podwyższonych kosztów przychodu, jeśli spełnia następujące warunki:

  • posiada miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (miejsce świadczenia pracy zgodnie z umową o pracę oraz miejsce zamieszkania);

  • nie uzyskuje dodatku za rozłąkę;

  • złoży oświadczenie na cele stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.

Dodatek za rozłąkę jest to świadczenie przysługujące pracownikom czasowo przeniesionym poza miejscowość stałego zamieszkania w związku z wykonywaniem pracy w innej miejscowości. Jest to rekompensata za rozłąkę z rodziną.  

Podstawą potrącania wyższych kosztów uzyskania przychodu musi być pisemne oświadczenie pracownika, że jest osobą dojeżdżającą spoza miejscowości, gdzie znajduje się zakład pracy. W sytuacji, gdy sytuacja pracownika ulega zmianie, powinien on powiadomić pracodawcę, aby ten zaprzestał  potrącania wyższych kosztów. Jeśli natomiast pracownik dojeżdża do pracy spoza miejscowości, gdzie znajduje się zakład pracy, ale nie oświadczył tego pracodawcy, to podwyższone koszty przychodu może wykazać i rozliczyć sam w zeznaniu rocznym.