Ekwiwalent za pranie odzieży służbowej 2025
W pracy obowiązuje określony ubiór i od pracodawcy dostajemy koszule służbowe w kolorach firmy. Czy w związku z tym przysługuje nam ekwiwalent za pranie odzieży roboczej?
Karolina, Uraz
Zgodnie z art. 2379 § 3 Kodeksu pracy pracodawcy, którzy nie piorą odzieży roboczej we własnym zakresie, są zobowiązani wypłacać ekwiwalent pieniężny pracownikom. Wysokość ekwiwalentu powinna odpowiadać kosztom prania, jakie ponosi zatrudniony.
Odzież robocza
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odzież roboczą, gdy:
- istnieje ryzyko zniszczenia lub znacznego zabrudzenia ubrania prywatnego pracownika.
- wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy nakazują stosowanie specjalnego stroju.
Odzież robocza musi spełniać określone normy bezpieczeństwa i być dostosowana do rodzaju wykonywanej pracy. Pracodawca nie może żądać od pracownika zwrotu kosztów za odzież roboczą, chyba że jej zniszczenie lub utrata nastąpiła z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa pracownika.
Ekwiwalent za pranie a odzież robocza
Warto zaznaczyć, że ekwiwalent za pranie związany jest z pojęciem odzieży roboczej. Z artykułu 2377 § 1 Kp wynika, że odzież robocza przysługuje w sytuacjach, gdy:
- prywatna odzież pracownika w takcie pracy mogłaby ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
- wydanie odzieży pracownikom jest uzasadnione wymaganiami technologicznymi, sanitarnymi lub bhp.
Podczas typowej pracy biurowej nie jest spełniany ani jeden z wyżej wymienionych warunków, czyli pracodawca nie ma obowiązku zapewniania pracownikom biurowym odzieży roboczej. Tym samym firmowe koszule nie są uznawane za odzież roboczą, w wyniku czego pracownikom nie przysługuje ekwiwalent za pranie.
Przepisy wewnętrzne i ekwiwalent za pranie w 2025
Koszule wydawane przez pracodawcę uznaje się za ubranie służbowe, tym samym przedsiębiorca sam może podjąć decyzję o wypłacie ekwiwalentu za pranie z tytułu ich używania. Powinno być to jednak uregulowane w przepisach wewnątrzzakładowych lub umowie o pracę. Pracodawca w przypadku ekwiwalentu za pranie odzieży służbowej może przyjąć dowolne zasady wypłaty, a także ustalić jego wysokość.
