Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy - jak obliczyć?

Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo nie tylko do urlopu wypoczynkowego, ale także do innych rodzajów przerwy, w tym do urlopu okolicznościowego. Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, co do zasady, wylicza się tak, jak wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, jednak z pewnymi różnicami.

Urlop okolicznościowy

Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj urlopu udzielany pracownikowi w związku z istotnym wydarzeniem w jego życiu, dotyczącym sytuacji rodzinnej lub osobistej.

Urlop okolicznościowy przysługuje w wymiarze:

• 1 dzień:

• w razie zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka pracownika;
• w razie zgonu i pogrzebu innej osoby, która jest na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika;
• w razie ślubu dziecka pracownika;

• 2 dni:

• w razie zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy pracownika;
• w razie urodzenia się dziecka;
• w razie ślubu pracownika.

Dni wolne udzielane są w terminie wskazanym przez pracownika na jego wniosek. Jednak czas urlopu musi być przeznaczony na czynności ściśle związane z przyczyną urlopu okolicznościowego, np. złożenie lub odebranie dokumentów z urzędu stanu cywilnego.

Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy - podstawowe zasady

Za czas urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Ustalając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, stosuje się zasady obowiązujące w § 5 rozporządzenia o wynagrodzeniach.

W pierwszej kolejności należy wyliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy ze stałych składników wynagrodzenia, a dopiero później ze zmiennych:

• stałe składniki wynagrodzenia - są to składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek stażowy. Te składniki uwzględnia się w wynagrodzeniu za urlop okoliczności w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu.
• zmienne składniki wynagrodzenia - są to składniki określane w zmiennej wysokości. Należą do nich m.in. premie, prowizje i nagrody, a także wynagrodzenie określone akordowo, prowizyjnie czy w stałej stawce godzinowej. Zmienne składniki za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględniane są jedynie z miesiąca wykorzystania urlopu.

Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy, nie należy uwzględniać:

• ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
• wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
• wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy,
• wynagrodzenia za czas przestoju,
• jednorazowej lub nieperiodycznej wypłaty za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie,
• gratyfikacji jubileuszowych,
• nagrody z zakładowego funduszu nagród,
• dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce finansowej,
• odprawy emerytalnej lub rentowej lub innej odprawy pieniężnej,
• wynagrodzenia i odszkodowania w razie rozwiązania stosunku pracy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?

1. Ustala się stałe składniki wynagrodzenia.
2. Ustala się zmienne składniki wynagrodzenia z miesiąca wykorzystania urlopu.
3. Wynagrodzenie ze stałych składników wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu.
4. Wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w danym miesiącu.
5. Należy zsumować wyliczone wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych.
6. Zsumowane wynagrodzenie należy pomnożyć przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu okolicznościowego.

Przykład 1.

Pracownik jest wynagradzany w stałej stawce miesięcznej 6 000,00 zł brutto. Dodatkowo otrzymuje premie regulaminowe. 27 i 28 czerwca 2024 r. pracownik wykorzystał urlop okolicznościowy. W czerwcu została mu wypłacona również premia regulaminowa w wysokości 500,00 zł. Pracownik w czerwcu przepracował 144 godziny.

1. Wynagrodzenie stałe wynosi 6 000,00 zł
2. Wynagrodzenie zmienne wypłacone w miesiącu wykorzystania urlopu wynosi 500,00 zł
3. Wynagrodzenie stałe należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w czerwcu - 6 000,00 zł : 160 godz.= 37,50 zł/godz.
4. Wynagrodzenie zmienne należy podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w czerwcu - 500,00 zł : 144 godz. = 3,47 zł/godz.
5. Wynagrodzenie stałe i zmienne za godzinę należy zsumować - 37,50 zł/godz. + 3,47 zł/godz. = 40,97 zł/godz.
6. Zsumowane wynagrodzenie należy pomnożyć przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu - 40,97 zł/godz. x 16 godz. = 655,52 zł

Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy wynosi 655,52 zł.

Podsumowując, za czas przebywania na urlopie okolicznościowym pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Wynagrodzenie to wylicza się podobnie do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z jedną tylko różnicą. Zmienne składniki wynagrodzenia oblicza się z miesiąca, w którym urlop został wykorzystany.