Poradnik Pracownika

Staż urlopowy a niedostarczenie potwierdzających go dokumentów

Pracodawca ma prawo do ustalenia niższego wymiaru urlopu, jeżeli pracownik nie udokumentuje odpowiedniego stażu pracy. To w gestii osoby zatrudnionej jest potwierdzenie stażu uprawniającego do wyższego wymiaru urlopu. Jakie dokumenty potwierdzają staż urlopowy? Wyjaśniamy. 

Staż urlopowy a wymiar urlopu wypoczynkowego

Wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest właśnie od stażu urlopowego. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wysokości:

  • 26 dni - gdy ma przepracowanych co najmniej 10 lat,
  • 20 dni - jeśli staż jest krótszy niż 10 lat.

W roku, w którym pracownik uzyskuje 10-letni staż urlopowy, pracodawca ma obowiązek udzielić mu tzw. urlopu uzupełniającego. Czyli w roku przekroczenia odpowiedniego stażu urlopowego pracownik ma prawo do 26 dni urlopu.

Dokumentacja potwierdzająca staż urlopowy

Aby pracodawca mógł przyznać pracownikowi urlop w wyższym wymiarze, zatrudniony powinien udowodnić, że posiada wymagany staż urlopowy uprawniający go do urlopu w wyższym wymiarze.  W tym celu musi przedstawić:

  • świadectwa pracy,
  • świadectwa ukończenia szkoły,
  • inne dokumenty stwierdzające okresy zaliczane do stażu pracy.

Okresy wliczające się do stażu urlopowego

Staż urlopowy ustalany jest na podstawie przepisów podanych w Kodeksie pracy. Wylicza się go poprzez zsumowanie wszystkich okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz pozostałych okresów podlegających zaliczeniu do stażu urlopowego.

Kiedy pozostaje się jednocześnie w dwóch lub więcej stosunkach pracy, wliczeniu do stażu urlopowego podlega okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.

Wśród okresów wliczających się do stażu urlopowego wymienia się:
  • okresy zatrudnienia u obecnego oraz byłych pracodawców,
  • okresy nauki,
  • okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
  • czynną służbę wojskową,
  • wykonywanie pracy nakładczej,
  • zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
  • prowadzenie gospodarstwa rolnego lub wykonywanie pracy w gospodarstwie małżonka,
  • okres urlopu wychowawczego,
  • urlop bezpłatny, udzielony na czas wykonywania pracy u innego pracodawcy,
  • okres, za który przyznano pracownikowi odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia.

Trzeba tu również zaznaczyć, że do stażu urlopowego nie zalicza się okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz okresu prowadzenia działalności gospodarczej.

Staż urlopowy a okres nauki

Jak już zostało wspomniane powyżej, ustalając staż urlopowy, należy wziąć pod uwagę okresy nauki. Jest to bardzo korzystne dla pracownika, ponieważ stanowią one dużą część stażu urlopowego. Mianowicie:

  • 3 lata przysługuje za ukończenie zasadniczej lub równorzędnej szkoły zawodowej,
  • 4 lata za ukończenie średniej szkoły ogólnokształcącej,
  • 5 lat za ukończenie średniej szkoły zawodowej (także dla absolwentów zasadniczych lub równorzędnych szkół zawodowych),
  • 6 lat za ukończenie szkoły policealnej,
  • 8 lat za ukończenie szkoły wyższej.

Istotne jest to, że okresy nauki nie podlegają sumowaniu. Wybiera się okres korzystniejszy dla pracownika. Tak samo w przypadku łączenia nauki z pracą na etat — należy przyjąć tylko jeden z tych okresów.