Dwa stanowiska pracy w ramach jednej umowy – czy to możliwe?
Umowa o pracę zawiera sztywne unormowania – szczególnie te dotyczące czasu pracy i bezpieczeństwa pracy. Czy więc dwa stanowiska pracy w ramach jednej umowy są możliwe? W artykule wyjaśniamy, jakie mogą być przesłanki do zastosowania takiej formy zatrudnienia oraz jakie konsekwencje mogą się z tym wiązać.
Dwa stanowiska pracy i jedna umowa – czy to możliwe?
W standardowej sytuacji pracodawca podpisuje z pracownikiem umowę o pracę na określony czas z wykazaniem konkretnego stanowiska pracy. Jak reguluje Kodeks pracy, umowa o pracę powinna zawierać strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:
- rodzaj pracy;
- miejsce wykonywania pracy;
- wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
- wymiar czasu pracy;
- termin rozpoczęcia pracy.
Należy zauważyć, że Kodeks pracy nie reguluje możliwości zatrudnienia pracownika na dwóch odrębnych stanowiskach. Przepisy prawa pracy nie określają jednak, w jaki sposób strony mogą ustalić rodzaj pracy ani nie ograniczają pracy tylko do jednego stanowiska. Tym samym przyjmuje się, że dwa stanowiska w ramach jednej umowy są prawnie dopuszczalne.
Dwa stanowiska pracy – zagrożenia
Decyzja pracodawcy w sprawie zawarcia z pracownikiem umowy ze wskazaniem dwóch stanowisk wiąże się z koniecznością bardzo starannego przygotowania takiego dokumentu. Jak wcześniej wspomniano, umowa o pracę oraz sam stosunek pracy podlegają ścisłym restrykcjom. Idąc dalej, pracownik otrzymujący jedną umowę z dwoma stanowiskami nie może pracować dwa razy więcej – obowiązują go takie same ścisłe normy czasu pracy. Strony tego typu umowy mogą ustalić wymiar służbowych obowiązków dla jednego i drugiego stanowiska, ale nie jest to konieczne. Trudne może okazać się określenie pensji dla pracownika realizującego stosunek pracy w ten sposób – strony mogą natomiast przyjąć jednakowe stawki dla dwóch stanowisk pracy.
Przykład 1.
Pani Joanna posiada w umowie dwa stanowiska pracy. W umowie ma określone, że ¼ etatu, czyli 2 godzinny dziennie, pracuje jako rejestratorka medyczna, natomiast ¾ etatu, czyli 6 godzin, jest zatrudniona jako sprzątaczka w przychodni. Za pracę jako rejestratorka zarabia 1100 zł brutto miesięcznie, zaś na stanowisku sprzątaczki zarabia 3900 zł brutto.
Dwa stanowiska a dokumentacja pracownicza
W przypadku dwóch stanowisk w ramach jednej umowy o pracę nasuwa się pytanie, czy pracownik powinien mieć prowadzoną podwójną dokumentację. Przyjmuje się, że w tej sytuacji nie jest konieczne prowadzenie przez pracodawcę podwójnych akt osobowych.
Jeśli jednak zakres czynników szkodliwych występujących na dwóch stanowiskach różni się znacznie, wówczas konieczne może okazać się podwójne wykonanie:
- szkoleń stanowiskowych BHP;
- oceny ryzyka zawodowego;
- badań lekarskich.
Jeżeli to nowe stanowisko pracy zostanie dodane w trakcie zatrudnienia, wówczas należy zweryfikować, czy nie trzeba wysłać pracownika na dodatkowe badania lekarskie. Co do zasady postępuje się tak, gdy na dodanym do umowy stanowisku panują inne czynniki zagrożenia niż na stanowisku pierwotnym. Jest to także obligatoryjne, jeśli na kolejnym stanowisku pracy panują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.
Jedna umowa to ochrona praw pracowniczych
Zawieranie jednej umowy z pracownikiem stanowi swego rodzaju ochronę zarówno samego stosunku pracy, jak i praw pracowniczych. Gdyby możliwe było zawieranie kilku umów o pracę pomiędzy tym samym podmiotem a pracownikiem, mogłoby dochodzić do wielu nadużyć.
Dwie umowy z tym samym pracownikiem
Zgodnie z wyrokiem z 14 lutego 2002 roku, I PKN 876/00: „W razie wykonywania na rzecz pracodawcy kilku rodzajów pracy podporządkowanej należy domniemywać, że strony łączy jeden stosunek pracy”. Choć przepisy wprost nie zabraniają zawierania dwóch umów o pracę z jednym pracownikiem, to trzeba zauważyć, że proponowanie dwóch etatów temu samemu pracownikowi może być uznane za próbę obejścia przepisów o czasie pracy i wynagradzaniu za godziny nadliczbowe. Co więcej, Państwowa Inspekcja Pracy stoi na stanowisku, że osobie zatrudnionej w jednej firmie na dwóch etatach przysługują zdublowane odpoczynki dobowe i tygodniowe. W praktyce więc poprawne rozliczenie czasu pracy dla dwóch umów o pracę wydaje się awykonalne.
Multiskiller – rozwiązanie idealne?
Coraz częściej w dużych firmach funkcjonują pracownicy nazywani multiskillerami. Są to osoby, które wykonują wiele rodzajów prac i realizują je na kilku stanowiskach w ramach jednej umowy. Zjawisko jest popularne w sieciach handlowych i było podyktowane brakami kadrowymi. Coraz częściej jednak taka elastyczność pracowników jest doceniana przez pracodawców, choć z drugiej strony związki zawodowe krytykują tego typu podejście do praw pracowniczych. I choć rozwiązanie „multiskiller” wydaje się kontrowersyjne, prawnie jest dopuszczalne – rozszerzenie rodzaju pracy wykonywanej przez taką osobę nie skutkuje koniecznością zawierania dodatkowej umowy o pracę.
Dwa stanowiska pracy w ramach jednej umowy są dozwolone. Konieczne jest wskazanie w umowie o pracę wymiaru czasu pracy dla każdego ze stanowisk. Jeśli wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach różnią się – taką informację również należy podać w umowie o pracę.
Czy pracodawca może zlecić wykonywanie innej pracy?
Zajęcie wynagrodzenia za pracę a świadectwo pracy
- Świadczenia rodzinne przysługujące cudzoziemcom
- Wniosek o emeryturę – krok po kroku
- Deklaracja o wysokości wpłaty podstawowej do PPK – bezpłatny wzór
- Pijany pracownik a wypadek przy pracy - czy otrzyma świadczenie z ZUS-u z tytułu wypadku przy pracy?
- Choroba pracownika w delegacji - co warto wiedzieć?