Poradnik Pracownika

Ile wynosi płaca minimalna w 2021 roku?

Jak wskazują przepisy Kodeksu pracy, pracownik ma prawo do godziwego wynagrodzenia za swoją pracę. Zasada ta jest realizowana za sprawą ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która gwarantuje pracownikowi wynagrodzenie nie niższe niż pensja minimalna ustalona na dany rok kalendarzowy. Ile wynosi płaca minimalna w 2021 roku i co się na nią składa? Odpowiadamy poniżej.

Czym jest płaca minimalna?

Płaca minimalna to minimalna kwota, za jaką może zostać zatrudniony pracownik w ramach umowy o pracę na pełen etat w danym roku kalendarzowym. Jej wysokość jest ustalana co roku w efekcie negocjacji w ramach Rady Dialogu Społecznego.

Do podstawy płacy minimalnej oprócz wynagrodzenia zasadniczego zalicza się w szczególności:

  • dodatki do wynagrodzenia za szczególne właściwości pracy, szczególne kwalifikacje lub warunki pracy;
  • premie oraz nagrody regulaminowe i uznaniowe;
  • wynagrodzenie za czynności przewidziane do wykonywania poza normalnymi godzinami pracy, np. wynagrodzenie za pełnienie dyżuru lub pogotowia domowego;
  • wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy finansowane przez pracodawcę, np. wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy;
  • świadczenia o charakterze deputatowym lub ich ekwiwalenty pieniężne, np. deputaty węglowe;
  • świadczenia odszkodowawcze.

Zgodnie z art. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:

  • nagrody jubileuszowej;
  • odprawy emerytalnej i rentowej;
  • wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
  • dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej;
  • dodatku za staż pracy.

Ponadto wyłączeniu z płacy minimalnej podlegają świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, takie jak zasiłki chorobowe czy macierzyńskie, świadczenia finansowane z Funduszu Świadczeń Socjalnych i świadczeń urlopowych, a także należności z tytułu delegacji, ekwiwalent za użytkowanie własnego sprzętu do wykonywania obowiązków służbowych itp.

Ile wynosi płaca minimalna w 2021 roku?

Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2021 roku została uregulowana Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. W myśl § 1 rozporządzenia płaca minimalna od 1 stycznia 2020 r. wynosi 2 800 zł brutto. Oznacza to, że w stosunku do roku ubiegłego wzrosła ona o 200 zł.

Przykład 1.

Pan Adam jest zatrudniony na pełny etat za wynagrodzeniem w wysokości 2400 zł brutto. Dodatkowo co miesiąc otrzymuje premię regulaminową w kwocie 400 zł. Oznacza to, że łączna suma składników wynagrodzenia pana Adama wynosi 2800 zł. Pan Adam otrzymuje więc płacę odpowiadającą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2021 roku.

Minimalne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na część etatu

W przypadku pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy na część etatu wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę należy proporcjonalnie obniżyć do wymiaru etatu.

Przykład 2.

Pani Małgorzata została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na pół etatu za wynagrodzeniem minimalnym. Ile wyniesie wynagrodzenie pani Małgorzaty w 2021 roku?

2 800 zł : 2 = 1 400 zł

Pani Małgorzata otrzyma więc wynagrodzenie w kwocie 1 400 zł brutto miesięcznie.

Wysokość wynagrodzenia minimalnego brutto w zależności od wymiaru etatu została przedstawiona w poniższej tabeli:

Wymiar etatu

Wysokość minimalnego wynagrodzenia

1/1

2800,00 zł

1/2

1400,00 zł

1/3

933,33 zł

1/4

700,00 zł

2/3

1866,67 zł

3/4

2100,00 zł

Ile wynosi wynagrodzenie netto pracownika zatrudnionego za wynagrodzeniem minimalnym?

Pracownik zatrudniony na podstawie stosunku pracy podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki na ubezpieczenia są finansowane zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Wysokość składek w części finansowanej z wynagrodzenia pracownika zależy od ich rodzaju:

  • składka na ubezpieczenie emerytalne – 9,76% podstawy wymiaru składek,
  • składka na ubezpieczenie rentowe – 1,5% podstawy wymiaru składek,
  • składka na ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru składek,
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne – 9% podstawy wymiaru składek.

Oprócz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne z wynagrodzenia pracownika jest naliczana i pobierana zaliczka na podatek dochodowy. Co istotne, w przypadku pracownika do 26. roku życia zaliczki na podatek dochodowy pobiera się wyłącznie na jego wniosek.

Przykład 3. 

Pani Joanna ma 36 lat i jest zatrudniona na pełny etat za wynagrodzeniem minimalnym w wysokości 2 800 zł. Ile wynosi wynagrodzenie netto pani Joanny?

Wynagrodzenie brutto: 2 800 zł

Składki na ubezpieczenia społeczne:

  • składka na ubezpieczenie emerytalne: 2 800 zł x 9,76% = 273,28 zł
  • składka na ubezpieczenie rentowe: 2 800 zł x 1,5% = 42,00 zł
  • składka na ubezpieczenie chorobowe: 2 800 zł x 2,45% = 68,60 zł

Suma składek na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika: 383,88 zł

Składka na ubezpieczenie zdrowotne:

  • podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 2 800 zł − 383,88 zł = 2.416,12 zł
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne: 2.416,12 zł x 9% = 217,45 zł
  • składka zdrowotna do odliczenia od podatku: 2.416,12 zł x 7,75% = 187,25 zł

Podatek dochodowy:

  • koszty uzyskania przychodu: 250 zł
  • ulga podatkowa: 43,76 zł
  • podstawa opodatkowania: 2 800 zł − 383,88 zł − 250 zł =  ~ 2.166,00zł
  • zaliczka na podatek dochodowy: 2.166,00 zł * 17% − 43,76 zł =  324,46 zł 
  • podatek dochodowy do urzędu skarbowego: 324,46 zł − 187,25  zł =  ~ 137 zł

Wynagrodzenie netto: 2 800 zł − 383,88  zł − 217,45 zł −  137zł = 2.061,67 zł

Pani Joanna z tytułu umowy o pracę otrzyma 2.061,67 zł netto.

Płaca minimalna – podsumowanie

W 2021 roku odnotowaliśmy wzrost płacy minimalnej. Co istotne, do podstawy płacy minimalnej oprócz wynagrodzenia zasadniczego wlicza się szereg dodatków i innych świadczeń pracowniczych. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu wynagrodzenie minimalne jest wyznaczane proporcjonalnie do wymiaru etatu zatrudnionego.