Ile wynosi płaca minimalna w 2025 roku?

Jak wskazują przepisy Kodeksu pracy, pracownik ma prawo do godziwego wynagrodzenia za swoją pracę. Zasada ta jest realizowana za sprawą ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która gwarantuje pracownikowi wynagrodzenie nie niższe niż pensja minimalna ustalona na dany rok kalendarzowy. Ile wynosi płaca minimalna w 2025 roku i co się na nią składa? Odpowiadamy poniżej.

Czym jest płaca minimalna?

Płaca minimalna to minimalna kwota, za jaką może zostać zatrudniony pracownik w ramach umowy o pracę na pełen etat w danym roku kalendarzowym. Jej wysokość jest ustalana co roku w efekcie negocjacji w ramach Rady Dialogu Społecznego.

Do podstawy płacy minimalnej oprócz wynagrodzenia zasadniczego zalicza się w szczególności:

• dodatki do wynagrodzenia za szczególne właściwości pracy, szczególne kwalifikacje lub warunki pracy;
• premie oraz nagrody regulaminowe i uznaniowe;
• wynagrodzenie za czynności przewidziane do wykonywania poza normalnymi godzinami pracy, np. wynagrodzenie za pełnienie dyżuru lub pogotowia domowego;
• wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy finansowane przez pracodawcę, np. wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy;
• świadczenia o charakterze deputatowym lub ich ekwiwalenty pieniężne, np. deputaty węglowe;
• świadczenia odszkodowawcze.

Zgodnie z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:

• nagrody jubileuszowej;
• odprawy emerytalnej i rentowej;
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
• dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej;
• dodatku za staż pracy.

Ponadto wyłączeniu z płacy minimalnej podlegają świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, takie jak zasiłki chorobowe czy macierzyńskie, świadczenia finansowane z Funduszu Świadczeń Socjalnych i świadczeń urlopowych, a także należności z tytułu delegacji, ekwiwalent za użytkowanie własnego sprzętu do wykonywania obowiązków służbowych itp.

Ile wynosi płaca minimalna w 2025 roku?

Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 roku została uregulowana Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. W myśl § 1 rozporządzenia płaca minimalna od 1 stycznia 2024 r. wynosi 4 666 zł brutto. Oznacza to, że wynagrodzenie minimalne w 2025 roku zmieni się tylko raz.

Przykład 1.

Pan Adam jest zatrudniony na pełny etat za wynagrodzeniem w wysokości 4 000 zł brutto. Dodatkowo co miesiąc otrzymuje premię regulaminową w kwocie 700 zł. Oznacza to, że łączna suma składników wynagrodzenia pana Adama wynosi 4 700 zł. Pan Adam otrzymuje więc płacę odpowiadającą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 roku.

Minimalne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na część etatu

W przypadku pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy na część etatu wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę należy proporcjonalnie obniżyć do wymiaru etatu.

Przykład 2.

Pani Małgorzata została zatrudniona na podstawie umowy o pracę na pół etatu za wynagrodzeniem minimalnym. Ile wyniesie wynagrodzenie pani Małgorzaty w 2025 roku?

W okresie styczeń - grudzień: 4 666 zł : 2 = 2 333 zł

Wysokość wynagrodzenia minimalnego brutto w zależności od wymiaru etatu została przedstawiona w poniższej tabeli:

Ile wynosi wynagrodzenie netto pracownika zatrudnionego za wynagrodzeniem minimalnym?

Pracownik zatrudniony na podstawie stosunku pracy podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki na ubezpieczenia są finansowane zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Wysokość składek w części finansowanej z wynagrodzenia pracownika zależy od ich rodzaju:

• składka na ubezpieczenie emerytalne – 9,76% podstawy wymiaru składek,
• składka na ubezpieczenie rentowe – 1,5% podstawy wymiaru składek,
• składka na ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru składek,
• składka na ubezpieczenie zdrowotne – 9% podstawy wymiaru składek.

Oprócz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne z wynagrodzenia pracownika jest naliczana i pobierana zaliczka na podatek dochodowy. Co istotne, w przypadku pracownika do 26. roku życia zaliczki na podatek dochodowy pobiera się wyłącznie na jego wniosek.

Przykład 3. 

Pani Joanna ma 36 lat i jest zatrudniona na pełny etat za wynagrodzeniem minimalnym. Ile wynosi wynagrodzenie netto pani Joanny w lipcu 2024 roku?

Wynagrodzenie brutto: 4 666,00 zł

Składki na ubezpieczenia społeczne:

• składka na ubezpieczenie emerytalne: 4 666,00 zł x 9,76% = 455,40 zł
• składka na ubezpieczenie rentowe: 4 666,00 zł x 1,5% = 69,99 zł
• składka na ubezpieczenie chorobowe: 4 666,00 zł x 2,45% = 114,32 zł

Suma składek na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika: 639,71 zł

Składka na ubezpieczenie zdrowotne:

• podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4 666,00 zł − 639,71 zł = 4 026,29 zł
• składka na ubezpieczenie zdrowotne: 4 026,29 zł x 9% = 362,37 zł

Podatek dochodowy:

• koszty uzyskania przychodu: 250,00 zł
• ulga podatkowa: 300,00 zł
• podstawa opodatkowania: 4 666,00 zł −639,71 zł − 250 zł = 3 776,29 zł ~ 3 776 zł
• zaliczka na podatek dochodowy: 3 776,00 zł x 12% − 300 zł = 153,12 zł ~ 153 zł

Wynagrodzenie netto: 4666 zł − 639,71 zł − 362,37 zł − 153,00 zł= 3 510,92 zł 

Pani Joanna z tytułu umowy o pracę otrzyma 3 510,92 zł netto.

Płaca minimalna – podsumowanie

W 2025 roku ponownie odnotujemy aż dwukrotny wzrost płacy minimalnej. Co istotne, do podstawy płacy minimalnej oprócz wynagrodzenia zasadniczego wlicza się szereg dodatków i innych świadczeń pracowniczych. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu wynagrodzenie minimalne jest wyznaczane proporcjonalnie do wymiaru etatu zatrudnionego.