Poradnik Pracownika

Zwolnienie lekarskie w wersji elektronicznej

Chory pracownik już nie musi dostarczać do zakładu pracy zwolnienia lekarskiego osobiście - lekarze obecnie wystawiają elektroniczne zwolnienie lekarskie. Wprowadzenie e-ZLA to duże ułatwienie dla chorych pracowników, którzy musieli takie zwolnienie lekarskie przekazać pracodawcy w ciągu 7 dni od wystawienia, a ich stan zdrowia na to nie pozwalał. W takim wypadku często pracownicy prosili o pomoc osobę bliską lub członka swojej rodziny. Teraz już nie jest to konieczne.

Zwolnienie lekarskie online

Wydawane zwolnienie lekarskie stwierdzające czasową niezdolność do wykonywanej pracy spowodowanej chorobą lub pobytem w szpitalu oraz zaświadczenia o konieczności osobistego sprawowania opieki nad członkiem rodziny w razie jego choroby zmieniło formę z papierowej na elektroniczną - ma to przyspieszyć proces informowania ZUS oraz pracodawcy.

Wcześniej w przypadku choroby pracownika po wizycie u lekarza wystawiane było zaświadczenie ZUS ZLA oraz jego dwie kopie. Oryginał zaświadczenia w ciągu 7 dni od jego sporządzenia dostawał ZUS. Co do kopii - jedna zostawała u lekarza wystawiającego zaświadczenia, drugą pracownik musiał dostarczyć pracodawcy, nie później jednak niż 7 dni od daty jego otrzymania. Niedochowanie 7-dniowego terminu na dostarczenie zwolnienia lekarskiego powodowało obniżenie o 25% wysokości zasiłku, przysługującego za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego. 

Obecnie wystawianie zwolnień lekarskich oraz ich przekazywanie do ZUS i płatnika składek z założenia mogło odbywać się drogą elektroniczną. E-zwolnienie jest dostarczane do ZUS, a ten przesyła je do płatników składek przez skrzynkę podawczą na profil informacyjny płatnika nie później, niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.

Czy pracodawca wie, że jestem na chorobowym?

Od kilku lat obowiązek przekazania zwolnienia został przeniesiony z pracownika na lekarza. Lekarz, który wystawił zwolnienie lekarskie, jest zobligowany do jego przekazania na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Powinien tego dokonać w tym samym dniu. Jeśli z jakichś przyczyn będzie to niemożliwe, lekarz powinien przekazać e-zwolnienie niezwłocznie (po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej). Pracownik natomiast nie musi dostarczać już zwolnienia do zakładu pracy.

Pomimo że pracownik nie musi dostarczać pracodawcy zwolnienia lekarskiego to powinien on poinformować niezwłocznie pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności.

Powyższe obowiązuje zarówno pracownika, któremu zostało wystawione zaświadczenie lekarskie w formie elektronicznej

Elektroniczne zwolnienie lekarskie - cel wprowadzenia

Pracownik nie musi podczas choroby czy opieki np. nad chorym dzieckiem lub członkiem rodziny udawać się do pracodawcy albo prosić o dostarczenie zwolnienia rodzinę czy znajomych.

Wprowadzone zmiany mają również na celu ukrócić proceder nadużywania zwolnień lekarskich przez pracowników. Zwiększy się dzięki temu skuteczność prowadzonej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich, szczególnie tych krótkotrwałych. Dotychczas przepisy dopuszczały dostarczenie zwolnienia lekarskiego w ciągu 7 dni od wystawienia, co wykluczało szansę skontrolowania osób będących na takim zwolnieniu. Skróci się również okres oczekiwania na wypłatę świadczeń z ZUS.

System wypełnia automatycznie dane o pacjencie, co ogranicza wprowadzanie błędnych informacji. Zapobiega to sytuacjom, w których pracownik musi udawać się do lekarza w celu poprawy danych.

Aktualnie ubezpieczony ma obowiązek podać wystawiającemu zaświadczenie lekarskie adres pobytu w okresie niezdolności do pracy, jeżeli będzie on inny od adresu zamieszkania. W przypadku zmiany adresu pobytu w trakcie niezdolności do pracy ubezpieczony powinien w przeciągu 3 dni poinformować o tym fakcie płatnika składek oraz ZUS!

Wprowadzenie e-ZLA okazało się dużym ułatwieniem zarówno dla pracowników, jak i ich pracodawców.